1 Ministerio de Hacienda - Transparencia y Responsabilidad Fiscal para el Desarrollo
 
Inicio Dependencias Direcciones Dirección de Administrativa Secretaría General

Secretaria General de la Dirección Administrativa
La Secretaría General de la Dirección Administrativa es responsable de recepcionar, registrar, organizar, tramitar los procedimientos administrativos de todos los recursos internos del Ministerio de Hacienda, despachar y archivar la correspondencia, expedientes y documentos de dicha dependencia.
FUNCIONES
• Coordinar y controlar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos.

• Realizar el seguimiento, control del recorrido y ubicación de las correspondencias remitidas y otras comunicaciones dirigidas al Director Administrativo.

• Seleccionar los asuntos que se deban llevar al conocimiento directo del Director Administrativo, según criterios impartidos y resolver aquellos para los cuales esté autorizado.

• Coordinar y controlar las actividades de la mesa de entradas y archivo.

• Mantener informado al Director Administrativo respecto a las actividades y novedades de la Secretaría General y realizar consultas que fueren necesarias en el momento oportuno.

• Recibir, registrar y distribuir expedientes, correspondencias, telefax y otros, dirigidos a la Dirección Administrativa.

• Elaborar el pedido de materiales y útiles de oficina para su inclusión en el PAC anual.
• Controlar el movimiento de entradas y salidas de materiales varios y útiles de oficina, así como mantener adecuadamente organizado y actualizado el inventario de mobiliarios, útiles y equipos de oficina de la Dirección Administrativa.

• Elaborar documentos referente a la formulación y expedición de disposiciones relacionadas con la gestión recursos administrativos, gestión financiera, gestión de contrataciones y de obligaciones diversas del Ministerio de Hacienda, las cuales son elaboradas por esta Secretaría General, previa presentación del proyecto a ser elaborado de acuerdo con las disposiciones legales, procedimientos y políticas establecidas por la Dirección Administrativa.

• Controlar que las solicitudes y los documentos presentados ante la Dirección reúnan los requisitos exigidos, conforme normas y procedimientos establecidos.

• Providenciar y autorizar la distribución de los documentos y expedientes a las distintas dependencias del Ministerio de Hacienda.

• Controlar que las providencias y el traslado de documentos y expedientes se realicen en forma rápida y segura a las distintas Coordinaciones de la Dirección y otras dependencias del Ministerio de Hacienda.

• Controlar que todos los documentos y expedientes presentados y tramitados ante la Dirección estén debidamente registrados, así como el seguimiento de los mismos, conforme con las normas y procedimientos establecidos.

• Redactar, despachar, autenticar internamente y archivar las disposiciones emanadas de la Dirección (Resoluciones, Memos, Circulares, Notas, etc.).

• Registrar en los sistemas de soporte existentes para la gestión de documentos, la recepción o entrega del material a su cargo.

• Recibir y solicitar certificaciones, tramitar, obtener copias u otros documentos, que le fueran solicitados a la Dirección, sea por mandato Judicial u otros que las normas lo permitan.

• Velar por un eficaz y eficiente desarrollo de las actividades a su cargo.
CONTACTO:
Econ. Juan Mancuello
Secretario General - Dirección Administrativa
E-mail: juan_macuello@hacienda.gov.py
Teléfono: (+595-21) 440-010 Interno: 587